HR & office manager

Functieomschrijving

Als HR en office manager sta jij volledig ten dienste van zowel de medewerkers als de directie.
Je verzorgt een correcte personeelsadministratie en ontwikkelt de HR-programma’s. Daarnaast zorg je voor een maximale ondersteuning van de directie.

Meer specifiek:

Zorg je voor de ontwikkeling en implementatie van het HR-beleid. Je volgt hierbij de HR-trends en evoluties in het arbeidsrecht.
Voorzie je de personeelsadministratie i.s.m. Partena
Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering : het opstellen en publiceren van de vacatures en de selectieprocedure coördineren. Ook het onthaal van nieuwe medewerkers neem je voor je rekening.
Het organiseren en opvolgen van de jaarlijkse follow-up gesprekken.
Je bereidt directie- en werkgroepvergaderingen zelfstandig voor. Je verzamelt de nodige informatie ter voorbereiding en stuurt de agenda en dossiers tijdig door.
Je zorgt er voor dat meetings tijdig starten en treft hiervoor de nodige voorbereidingen (voorzien documenten, presentaties, materiaal ed.);
Je begeleidt de meetings en zorgt voor een gedetailleerd verslag. Vervolgens zorg je dat projecten op schema blijven.
Je onthaalt vriendelijk en aangenaam gasten, verwijst hen door en beantwoordt hun vragen.
Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen, geeft inlichtingen over de courante zaken en verbindt, indien nodig, de oproepen door.

Je bent een krak in:

Het stellen van prioriteiten, plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van werkzaamheden.
Het systematisch opvolgen van processen en van de gemaakte afspraken en stuurt deze tijdig bij.

profiel

Je hebt een studieachtergrond in een administratieve richting (bachelor), specialisatie in personeelsbeheer is een plus!
Je bent computerminded, met goede kennis van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint).
Je hebt een opgewekte en enthousiaste persoonlijkheid, hiermee hou je de sfeer erin en voeg je je eigen portie fun toe op onze werkvloer.
Je kan makkelijk overweg met stressy situaties en bent een meester in multitasken.
Je handelt in het belang van de organisatie en werkt correct en nauwkeurig.
Je hebt een professionele en vlotte babbel en pakt de zaken diplomatisch aan.