HR & office manager

Functieomschrijving

 

Als HR en office manager sta jij volledig ten dienste van zowel de medewerkers als de directie.
Je verzorgt een correcte personeelsadministratie en ontwikkelt de HR-programma’s. Daarnaast zorg je voor een maximale ondersteuning van de directie.

 

Meer specifiek:

  • Zorg je voor de ontwikkeling en implementatie van het HR-beleid. Je volgt hierbij de HR-trends en evoluties in het arbeidsrecht.
  • Voorzie je de personeelsadministratie i.s.m. Partena
  • Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering : het opstellen en publiceren van de vacatures en de selectieprocedure coördineren. Ook het onthaal van nieuwe medewerkers neem je voor je rekening.
  • Het organiseren en opvolgen van de jaarlijkse follow-up gesprekken.
  • Je bereidt directie- en werkgroepvergaderingen zelfstandig voor. Je verzamelt de nodige informatie ter voorbereiding en stuurt de agenda en dossiers tijdig door.
  • Je zorgt er voor dat meetings tijdig starten en treft hiervoor de nodige voorbereidingen (voorzien documenten, presentaties, materiaal ed.);
  • Je begeleidt de meetings en zorgt voor een gedetailleerd verslag. Vervolgens zorg je dat projecten op schema blijven.
  • Je onthaalt vriendelijk en aangenaam gasten, verwijst hen door en beantwoordt hun vragen.
  • Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen, geeft inlichtingen over de courante zaken en verbindt, indien nodig, de oproepen door.

 

Je bent een krak in:

  • Het stellen van prioriteiten, plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van werkzaamheden.
  • Het systematisch opvolgen van processen en van de gemaakte afspraken en stuurt deze tijdig bij.

profiel

 

  • Je hebt een studieachtergrond in een administratieve richting (bachelor), specialisatie in personeelsbeheer is een plus!
  • Je bent computerminded, met goede kennis van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint).
  • Je hebt een opgewekte en enthousiaste persoonlijkheid, hiermee hou je de sfeer erin en voeg je je eigen portie fun toe op onze werkvloer.
  • Je kan makkelijk overweg met stressy situaties en bent een meester in multitasken.
  • Je handelt in het belang van de organisatie en werkt correct en nauwkeurig.
  • Je hebt een professionele en vlotte babbel en pakt de zaken diplomatisch aan.

aanbod

 

  • Een job met veel variatie en verantwoordelijkheid.
  • Je vervult een gevarieerde, gewaardeerde en cruciale functie in een succesvolle en familiale werkomgeving
  • Een bediendecontract van onbepaalde duur
  • Competitief verloningspakket in verhouding met uw opleiding en relevante ervaring, maaltijd – en ecocheques inclusief.
  • Je krijgt de kans om opleidingen te volgen binnen uw professionele interessesfeer en in functie van uw job.
  • Naast 20 dagen verlof heb je ook recht op 12 adv dagen.

solliciteer

 

Je leest deze vacature alsof je een biografie van jezelf doorneemt? Solliciteer dan op een van onze openstaande jobs.

 

Vind je geen job die bij je past? Stel jezelf gerust even voor!

solliciteer

 

Je leest deze vacature alsof je een biografie van jezelf doorneemt? Solliciteer dan op een van onze openstaande jobs.

 

Vind je geen job die bij je past? Stel jezelf gerust even voor!